为切实加强内蒙古自治区重大活动档案管理，扎实做好全国第十四届冬季运动会(以下简称“十四冬”)档案工作，近日，内蒙古自治区档案局、内蒙古自治区档案馆会同“十四冬”内蒙古自治区体育局筹备办公室相关人员组成档案工作业务指导组，由内蒙古自治区档案馆副馆长李晓梅同志带队，对呼伦贝尔市及“十四冬”相关赛区档案工作开展业务指导。李晓梅一行与呼伦贝尔市“十四冬”相关赛区16个工作部负责同志和档案工作人员及市委办公室、市档案馆负责同志进行座谈交流，全面了解相关赛区档案工作机制建立，档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表编制，文件材料收集整理，档案归属与移交及开发利用等情况，与呼伦贝尔赛区各工作部档案人员深入探讨，对提出的业务问题作出一一解答。
李晓梅指出，要将档案工作与“十四冬”其他工作同谋划、同推进、同落实，把档案工作有机嵌入各机构、各环节工作中，提前谋划部署，加强统筹推动。要结合活动实际，科学制定档案分类方案，合理确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限，做到应收尽收、应归尽归。要充分利用信息化手段，做好“十四冬”档案数字化工作，对开发利用“十四冬”档案提前谋划安排，努力实现档案开发利用效益最大化。呼伦贝尔市委分管档案工作领导、“十四冬”相关赛区负责同志共同参与业务指导工作。
此次业务指导工作，有效推进“十四冬”档案工作开展，及时提供档案工作具体指导意见和建议，有力促进活动档案的规范化管理工作。
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